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• 90% Zeit- und Kostenersparnis

  • Reduziert den Aufwand und die Zeit für das Erstellen von Bestellanforderungen auf ca. 10% der bisherigen Zeit.

• Minimierung von Fehlern

  • Verringert die Fehlerrate um ca. 90% durch automatisiertes KI-Feedback und den Datenbankabgleich (u.a. mit früheren Bestellanforderungen).

• Schnelle und präzise Angebotserfassung

  • Liest selbst die umfangreichsten Angebote in ca. 30 Sekunden fast immer fehlerfrei aus – manuelle Eingaben entfallen.

• Optimierte Benutzerführung

  • Zeigt je nach Bestellprozess nur jene Einstellungen an, die nicht automatisch erschlossen werden können – in der bestmöglichen Reihenfolge (Folge-Entscheidungen).

• Automatische Übernahme von Stammdaten

  • Viele Angaben (z. B. Anforderer, Werk, Freigabebereich) werden automatisch durch den Login gesetzt.

• Kontextbasierte Auswahloptionen

  • Einstellmöglichkeiten werden in Drop-Down-Menüs angeboten, die im Abgleich mit Unternehmensdaten (z. B. Lieferanten, Lieferadressen, Einkäufergruppen) sortiert werden – der Nutzer sieht nur sinnvolle Optionen.

• Eingabevalidierung

  • Alle Eingaben werden von der KI überprüft: Potenzielle Fehler werden mit einem roten Rahmen markiert, während geprüfte Eingaben grün hervorgehoben werden.

• Sicherstellung der Pflichtfelder

  • Die Benutzeroberfläche garantiert, dass alle als Pflicht definierten Einstellungen ausgefüllt sind, bevor eine Bestellanforderung angelegt werden kann.

• Überprüfung der Gesamtsumme

  • Die Gesamtsumme wird errechnet und dient als Abgleich – eine Übereinstimmung mit dem Angebot signalisiert korrekte Angaben zu Preis, Menge und Steuersatz.

• Intelligente Vorschläge

  • Nach Anbindung an Ihre Datenbanken bzw. SAP – oder nach einem KI-Training auf frühere Bestellanforderungen – schlägt die KI die beste Einstellung für z.B. die unternehmensspezifische Materialnummer und Warengruppe vor.

• Automatische Kontierung

  • Aufbauend auf Angaben wie Materialnummer oder Warengruppe wird automatisch die korrekte Kontierung gewählt.

• Modularität und Flexibilität

  • Das System ist so aufgebaut, dass in wenigen Minuten weitere Prozesse (z. B. für Rahmenverträge) eingerichtet werden können – stets angepasst an die jeweiligen Anforderungen, ohne den Nutzer mit unnötigen Einstellungen zu überladen.

• Interaktive Unterstützung

  • Die KI kann dem Nutzer auf Basis des firmeninternen Profiwissens alle Einstellungsoptionen erklären und gibt jederzeit Tipps oder beantwortet Fragen.

• Multilinguale Funktionalität

  • Funktioniert in über 40 Sprachen bei minimalen Betriebskosten (Strom, Server, etc.), da KI-Leistungen rein textbasiert erfolgen (LLM) und keine Kosten für die Grafik (Rendering) anfallen.

• Höchste Datensicherheit und Unabhängigkeit

  • Die Lösung wird datensicher auf Ihren eigenen Servern installiert – optional auch ohne externen KI-Anbieter und somit ganz ohne laufende Kosten (z. B. durch Verwendung von DeepSeek oder Llama). Avataris hat keinerlei Zugriff.

• Attraktiver Preis

  • Bis Jahresende bieten wir die Lösung zum günstigen Fixpreis an (zuzüglich 100 € Stundenpreis für notwendige individuelle Anknüpfungen, z. B. an Ihre Datenbanken bzw. SAP-API). Ab 2026 fällt für neue Kunden ein kleiner Betrag pro Bestellanforderung an – für Bestandskunden entfallen laufende Kosten.

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